انتخاب صندلی مناسب برای تجهیز اتاق کنفرانس از اهمیت بیشتری نسبت به انتخاب طرح، رنگ و سبک دلخواه برخوردار است. صندلی مناسب برای تجهیز اتاق کنفرانس باید راحتی و دوام مناسبی داشته باشد. تجربه نشان داده است که بهترین صندلیهای کنفرانس، مدل‌هایی هستند که حس خوبی را به کاربران منتقل می‌کنند و با دکوراسیون اتاق کنفرانس هماهنگی دارند. این امر می‌تواند کاربران را به استفاده بیشتر از اتاق کنفرانس تشویق کند.
هنگامی که کارمندان، همکاران و مشتریان در اتاق کنفرانس حضور می‌یابند، نیازمند تمرکز هستند و می‌خواهند از عوامل حواس‌پرتی دوری کنند. بنابراین، هماهنگی و راحتی صندلیهای کنفرانس بسیار مهم است. همچنین، نوع مبلمان اتاق کنفرانس نقش مهمی در اجرای جلسات، اثربخشی افراد و سایر موارد مشابه دارد.
در این مطلب میخوانیم...
مهم‌ترین فاکتورها برای انتخاب صندلی کنفرانس
شروع یک جلسه خوب با یک صندلی مناسب برای تجهیز اتاق کنفرانس آغاز می‌شود. این اصل اساسی را بسیاری از شرکت‌ها نادیده می‌گیرند. با این حال، صندلی کنفرانس ناخوشایند یا نامناسب چه تأثیری بر جلسات شما دارد؟ به زبان ساده، صندلیهای کنفرانس ناراحت‌کننده می‌توانند احساس ناراحتی، حواس‌پرتی و بی‌قراری را به افراد القا کنند. همچنین، اگر صندلی‌ها ظاهر نامناسبی داشته باشند، می‌توانند زیبایی اتاق کنفرانس را به خطر بیندازند و تصویر نامطلوبی از کسب‌وکار شما ایجاد کنند. بنابراین، بهتر است هنگام انتخاب و خرید صندلی کنفرانس، نکات زیر را در نظر داشته باشید.
بیشتر بخوانید: نشستن طولانی روی صندلی کارمندی
قابلیت تنظیم
قابلیت تنظیم یک ویژگی بسیار حیاتی در زمینه ارگونومی است. هنگام انتخاب صندلیهای کنفرانس، به دنبال مدل‌هایی باشید که قابلیت تنظیم برای انواع بدن و سایزهای مختلف را داشته باشند. در این میان، قابلیت تغییر ارتفاع صندلی برای افراد مختلفی که می‌خواهند پشت میز اداری بنشینند، به عنوان مهم‌ترین ویژگی مطرح می‌شود.
کیفیت
اگرچه مواد باکیفیت معمولاً هزینه‌بر هستند، اما ارزش سرمایه‌گذاری بسیاری را دارند. زیرا شما نیاز به تعویض مبلمان اداری خود را در فواصل زمانی کوتاه نخواهید داشت. در این زمینه، هنگام خرید صندلی کنفرانس، به گزینه‌هایی توجه کنید که به راحتی قابل تمیز شدن باشند، دارای ماندگاری بالا باشند و همچنان راحت و جذاب باقی بمانند.
راحتی
جلسات کاری معمولاً به مدت یک یا دو ساعت ادامه دارند. اما کنفرانس‌ها و کارگاه‌ها معمولاً بیشتر از این طول می‌کشند. در دفتر کار، افراد به‌طور متناوب بین نشستن و ایستادن تغییر موقعیت می‌دهند. اما در جلسات و کنفرانس‌ها، این کار به‌طور آسان انجام نمی‌شود. همچنین، نشستن طولانی‌مدت بر روی یک صندلی ناخوشایند می‌تواند باعث خستگی و ایجاد اختلالات اسکلتی-عضلانی، مانند کمردرد و گردن درد، شود. علاوه بر این، وقتی روی یک صندلی کنفرانس ناراحت‌کننده نشسته‌اید، نمی‌توانید به‌طور کامل تمرکز کنید.
در این حالت، صندلیهای ارگونومیک می‌توانند افراد را تشویق کنند تا حتی در جلسات و سخنرانی‌های طولانی، تمرکز خود را حفظ کنند. بنابراین، هنگام خرید صندلی اتاق کنفرانس، به دنبال گزینه‌هایی راحت و قابل تنظیم باشید تا راحتی و بهره‌وری در اتاق کنفرانس را به حداکثر برسانید.
مکانیزم حرکتی
تکان خوردن در جلسات اغلب به عنوان نشانه‌ای از فقدان توجه یا علاقه در نظر گرفته می‌شود. با این حال، تحقیقات نشان می‌دهد که تکان خوردن ممکن است یک رفتار ضروری برای کمک به تفکر موثر و پردازش اطلاعات باشد. در واقع، تحقیقات نشان می‌دهد که حرکت بدنی قادر است قسمت‌هایی از مغز که خسته می‌شوند را منحرف کند، به طوری که سایر قسمت‌های مغز ما می‌توانند به هر چیزی که می‌بینیم، میخوانیم یا گوش می‌دهیم توجه کنند.
در این راستا، استفاده از صندلیهای اداری چرخ‌دار در اتاق‌های کنفرانس و جلسات می‌تواند مفید باشد؛ زیرا این صندلی‌ها حرکت را تشویق می‌کنند. انتخاب صندلی کنفرانس چرخ‌دار از این نظر مفید است که شرکت‌کنندگان می‌توانند صندلی خود را چرخانده و به سخنران نگاه کنند، با همکاران خود صحبت کنند یا در بحث‌های گروهی شرکت کنند. در این شرایط، به جای نیاز به بلند کردن و جابجایی صندلی خود به سایر نقاط اتاق، آنها می‌توانند به‌سادگی به اطراف حرکت کنند یا بچرخند. بنابراین، اگر انعطاف‌پذیری در اتاق کنفرانس برای شما بسیار مهم است، باید به دنبال صندلی کنفرانس چرخ‌دار باشید.
اندازه
صندلی مناسب برای تجهیز اتاق کنفرانس معمولاً از ارتفاع بلندتری نسبت به صندلیهای استاندارد و صندلیهای اداری برخوردار هستند. همچنین، می‌توانند از نظر اندازه استاندارد تر باشند تا به درستی از انواع حالات بدن حمایت کنند و برای بازه‌های زمانی طولانی‌تر استفاده راحتی را فراهم سازند.
زمانی که به معیار اندازه برای انتخاب صندلی میرسید، دو عامل اصلی را مدنظر قرار دهید.
اول، حداکثرسازی فضای حول میز کنفرانس. در این حالت دو نکته باید مدنظر قرار گیرد: ۱) آیا قرار است هر روز از اتاق کنفرانس استفاده شود، و ۲) انتظار می‌رود چند نفر در اتاق کنفرانس حضور داشته باشند.
دوم، اطمینان از اینکه صندلی کنفرانس با افرادی که قرار است بر روی آن بنشینند تناسب دارد. چون با اتاق کنفرانس سر و کار دارید، احتمال دارید انواع مختلف افراد از این صندلی‌ها استفاده کنند. توصیه می‌کنیم دنبال عرض صندلی باشید که بیش از ۴۸ سانتیمتر باشد.
بیشتر بخوانید:
شکل ظاهری
در هنگام انتخاب صندلی کنفرانس، بهتر است به مطابقت آن با سبک دکوراسیون اداری خود توجه کنید. این امر به شما اجازه می‌دهد تا یک هماهنگی یکپارچه در سراسر دفتر خود ایجاد کنید. با توجه به اینکه صندلیهای اداری معمولاً به عنوان صندلیهای کنفرانس نیز استفاده می‌شوند، می‌توانید صندلی‌هایی را انتخاب کنید که با سبک و طرح دکوراسیون اداری شما همخوانی داشته باشند. این امر به شما کمک می‌کند تا صندلی‌ها با بقیه دکوراسیون و مبلمان اداری شما هماهنگی داشته باشند و با ارزش‌ها و فرهنگ شرکت شما سازگار باشند.
مواد اولیه
انتخاب مواد اولیه برای صندلی کنفرانس جدیدتان بسیار مهم است، زیرا زیبایی، دوام و راحتی از جمله عواملی هستند که به ذهن می‌رسند. برای تعیین اولویت هر یک از این معیارها برای سازمانتان، باید بررسی کنید که هر یک از این عوامل برای شما و سازمانتان چقدر اهمیت دارند.
اکثراً برای اتاق‌های کنفرانس، معمولاً از مبلمان و صندلیهای چرمی با ظاهر شیک و مجلل استفاده می‌شود. اما می‌توانید از مواد اولیه ارزان‌تری مانند چرم بازیافتی و وینیل نیز استفاده کنید. این نوع چرم‌ها همان ظاهر و حس چرم طبیعی را القا می‌کنند، اما ممکن است در طول زمان کیفیت خود را از دست دهند.
استفاده از پارچه مش در صندلیهای کنفرانس می‌تواند به شما در کاهش هزینه‌ها کمک کند. بسیاری از انواع این روکش‌ها بهتر از چرم مصنوعی دوام می‌آورند. اما یک جنبه منفی این نوع پارچه مش، دشواری در تمیز کردن آن است. می‌توانید با دستمال روی مش برسید یا از جاروبرقی برای تمیز کردن آن استفاده کنید، اما آلودگی‌هایی که به آن نفوذ کرده است، به سختی قابل پاک شدن است.
در آخر...
صندلی مناسب برای تجهیز اتاق کنفرانس باید دارای ویژگی‌هایی مانند راحتی، دوام، طراحی هماهنگ با دکوراسیون اتاق و انعطاف‌پذیری باشد. صندلیهای کنفرانس با چرم یا پارچه مش می‌توانند گزینه‌های مناسبی باشند. همچنین، در انتخاب صندلی کنفرانس، باید به تعداد افرادی که قرار است در اتاق حضور داشته باشند و فضای موجود در اتاق توجه کرد. با رعایت این نکات، می‌توانید صندلی مناسبی را برای تجهیز اتاق کنفرانس خود انتخاب کنید.
گروهمبلمان اداری دکوران با بیش از نیم قرن سابقه در صنعت مبلمان کشور مشاور و راهنمای شما در تجهیز و انتخاب مبلمان اداری مناسب برای محل کار شما خواهد بود. جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما از طریق شماره‌های درج شده در سایت تماس حاصل فرمایید.