فایل اداری و کمد بایگانی

یکی از بخش های مهم هر اداره یا شرکتی قسمت بایگانی آن است. فایل اداری یا کمد بایگانی نوعی از محصولات اداری است که برای نگهداری از اسناد و پرونده های مهم و محافظت از آنها مورد استفاده قرار می گیرد. اتاق بایگانی همواره در ذهن افراد با تعداد زیادی فایل اداری یا همان کمد بایگانی تصور می شود. خرید فایل اداری مناسب به دلیل ماهیت خاص این بخش از شرکت ها از اهمیت بالایی برخوردار است. بدیهی است که فقدان این اقلام اداری نگهداری اوراق مهم سازمان را با مشکلات جدی رو به رو خواهد کرد. برای آنکه تصمیم بگیرید کدام نوع از این محصولات برای بایگانی شما مناسب است باید یک نگاه اجمالی به مدل های مختلف این محصول که در بازار موجود است داشته باشید.

مدل های فایل اداری و کمد بایگانی

فایل اداری و کمد بایگانی در مدل های گوناگونی تولید می شود. تفاوت ها علاوه بر شیوۀ طراحی در مواد تشکیل دهنده و متریال سازندۀ آنها نیز به چشم می خورد. کمدهای بایگانی فلزی از جمله نمونه هایی هستند که در برخی مدل ها به عنوان کتابخانه هم مورد استفاده قرار می گیرند. فایل اداری MDF که از چوب تشکیل شده نیز به دلیل داشتن ظاهری زیبا و موجه در بین کاربران بسیار پرطرفدار است.

از نظر شیوه طراحی نیز کمد بایگانی شکل های متنوعی دارد. برخی از نمونه ها که حالت ایستاده دارند همانطور که گفتیم گاهی به جای کتابخانه نیز استفاده می شوند. آنهایی که ظاهر چشم نوازتری دارند شاید جایگزینی برای بوفه های اداری نیز به حساب بیایند. از سوی دیگر فایل اداری کشویی به دو دستۀ پرونده خور و بایگانی تقسیم می شوند. نوع پرونده خور برای نگهداری پرونده ها در حالت افقی مناسب است. نمونه هایی که به منظور بایگانی به کار گرفته می شوند برای نگهداری زونکن های اداری کاربرد دارند. در هنگام خرید کمد بایگانی به این نکته توجه داشته باشید که محصول دارای قفل مرکزی نیز باشد. وجود قفل کمک می کند تا دسترسی افراد به مدارک، پوشه ها و اسناد محدود شود.