با پیشرفت تکنولوژی در طی چندین سال گذشته ادارات و محیط کاری دستخوش تغییرات بسیاری شده‌‌اند. افراد متخصص در این حوزه بر این باور هستند که محل کار اگر هوشمند و مطابق با نیازهای کارمندان نباشد از بین خواهد رفت. به بیان دیگر، محیط اداری باید هوشمند سازی شود و به همین علت امروزه مفهوم “اداره هوشمند” مورد توجه بسیاری از مدیران قرار گرفته است. اما دقت کنید برای هوشمندسازی ساختمان اداری ، فقط نیاز به یک فضای فیزیکی ندارید. ما در این مطلب قصد داریم به شما توضیح بدهیم که منظور از هوشمند سازی چیست و چه مزایایی دارد در ادامه با ما همراه باشید تا با این مفهوم آشنا شوید.
منظور از هوشمندسازی ساختمان اداری چیست؟
اداره هوشمند، فرایندی نوین در فضای کاری است که با استفاده از تکنولوژی‌های مدرن، جادوی هوشمندی را در محیط کار ایجاد می‌کند. هدف از هوشمند سازی ساختمان اداری، افزایش بهره‌وری کارمندان است تا آنها بتوانند با دقت بیشتری و در زمان کوتاه‌تر، وظایف خود را انجام دهند.
در دنیای هوشمند، موانع غیر ضروری به چالش کشیده شده و با خودکارسازی فرآیندها، محدودیت‌هایی که مانع از پیشرفت کارمندان می‌شود از بین می‌رود و به کارمندان اجازه می‌دهد تا وقت بیشتری را برای پرداختن به امور حیاتی و بااهمیت صرف کنند.
در دفتر هوشمند، دستگاه‌های IoT به عنوان قلبی هوشمند، ارتباط بین کارکنان، تجهیزات، وسایل و زیرساخت‌های IT را به وجود می‌آورند. این اکوسیستم هوشمند، به مدیران امکان می‌دهد که به بهترین شکل ممکن وضعیت سازمان را مدیریت، نظارت و کنترل کنند و کارایی کارکنان را بهبود می‌بخشد.
در این نوع محیط فعالیت‌های بسیاری به‌صورت خودکار انجام می‌شوند و این امکان به کارمندان داده می‌شود تا بر روی وظایف اصلی خود متمرکز شده و اهداف خود را با دقت و سرعت بیشتری دست یابند. به این ترتیب، با راهکارهای اداره هوشمند، علاوه بر ارتقاء فناوری، زندگی در دنیای کاری نیز به طرزی هوشمندانه‌تر و کارآمدتر تبدیل می‌شود.
- مطلب مرتبط: محیط های کاری در آینده
مزایای هوشمندسازی ساختمان اداری
کاهش مصرف انرژی
در ساختمان‌های اداری با افزایش هوشمندسازی با کمک علم مهندسی و اطلاعات به دست آمده از سنسورها، انرژی اداره به صورت هوشمندانه مدیریت می‌شود. به‌عنوان مثال، زمانی که یک کارمند فراموش کند بعد از پایان ساعت کاری سیستم تهویه را خاموش کند، سنسورها به درستی حضور و عدم حضور افراد را تشخیص می‌دهند و با این اطلاعات، چراغ‌ها و سیستم‌های تهویه را به‌صورت خودکار خاموش می‌کنند.
یک رویکرد دیگر در کاهش مصرف انرژی، تحلیل دقیق اطلاعات به دست آمده از دستگاه‌هاست. اطلاعاتی که از مصرف هر دستگاه به دست می‌آید، نه تنها قابل مشاهده است بلکه می‌تواند به کمک تحلیل‌های هوشمندانه، مصرف هر یک از کارکنان را مدیریت نماید. این آگاهی از مصرف انرژی، نه تنها به بهینه‌سازی فرایندها کمک می‌کند بلکه باعث کاهش هدررفت انرژی و حفظ منابع طبیعی نیز می‌شود.
امنیت ساختمان
در کنار حفظ امنیت خارجی ساختمان‌های اداری، نیاز به جلوگیری از خسارات و سرقت‌های داخلی نیز در این فضاهای پرتردد وجود دارد. ادارات هوشمند با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نظارت ویدیویی مدرن، به سمت یک مرحله جدید از تأمین امنیت پیش می‌روند. دوربین‌های پیشرفته در این ادارات، به صورت هوشمندانه وظیفۀ نظارت بر فضاهای گوناگون محیط کار را برعهده دارند.
توانایی دوربین‌ها در دیدن از زوایای مختلف، فراهم کردن ویدیوهای با کیفیت بالا و انطباق با نور مناسب، این امکان را به صاحبان کسب و کار می‌دهد که تصاویر دقیق و شفافی از فضاهای اداری داشته باشند. این فیلم‌ها سپس در فضای ابری به‌صورت ایمن ذخیره می‌شوند تا در زمان لزوم، با دسترسی سریع قابل دانلود و استفاده باشند.
قابلیت مشاهده همزمان تصاویر از چند دوربین مختلف در یک مانیتور، از جمله ویژگی‌های تکنولوژیک ادارات هوشمند است. این ویژگی مدیران را قادر می‌سازد تا به راحتی محیط کار را نظارت کنند و در صورت لزوم به سرعت واکنش نشان دهند.
کاهش هزینه
در عرصه‌ی کسب و کار یکی از وظایف اساسی مدیران، بررسی بهره‌وری و کارآمدی شرکت است تا بتوانند برآورد هزینه انجام دهند. با کمک سنسورها و سیستم‌های خودکار می‌توانید به صورت بلادرنگ داده‌ها را ضبط کنید و بعد از پردازش و بررسی، این داده‌ها تبدیل به اطلاعاتی می‌شوند که جهت ارزیابی عملکرد شرکت و کارمندان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
این رویکرد، به مدیران این امکان را می‌دهد که با آگاهی از داده‌های به دست آمده، تصمیم‌های هوشمندانه‌تری در مسیر بهبود کسب و کار اتخاذ کنند. در ادامه نیز، دیگر راهکارهای مؤثر برای کاهش هزینه در اداره هوشمند ذکر شده است:
- بهره‌وری بهینه از فضا و استفاده موثر از فضای موجود
- تشخیص سریع مشکلات در سیستم‌ها و جلوگیری از قطعی کلان
- بهره‌گیری از نرم‌افزارهای کنترلی برای مدیریت بهتر سیستم‌ها
- به‌کارگیری سیستم‌های هوشمند روشنایی و کنترل دما
این راهکارها نه تنها به بهره‌وری افزوده می‌شوند بلکه به ارتقاء کارایی و تجربه کارکنان و مدیران در محیط کار نیز کمک می‌کنند.
افزایش راندمان کارمندان
هوشمندسازی ساختمان اداری باعث افزایش خلاقیت در محیط کاری و نوآوری می‌شود. به همین دلیل شرکت‌هایی که از سیستم‌های هوشمند استفاده می‌کنند عملکرد بسیار بهتری دارند. فضاهای اسمارت باعث کاهش مسئولیت‌های طاقت‌فرسا و فیزیکی کارمندان می‌شوند و به آنها این امکان را می‌دهند که بر روی مسائل مهم‌تر تمرکز کنند. دقت کنید که منظور ما کمتر کار کردن نیست بلکه هوشمندانه کار کردن است. یعنی در یک اداره هوشمند افراد کارهای خود را با استرس کمتری انجام می‌دهند که بازده بالاتری دارد.
از طرفی فضای کار تاثیر زیادی بر نحوه عملکرد کارمندان دارد. کارمندان علاوه بر انجام وظایف خود از محیط کاری خود لذت می‌برند. اداره هوشمند با ساختار سیستمی محیطی را فراهم می‌کند که کارمندان با خیال راحت به انجام کارهای خود بپردازند. به عنوان مثال پارتیشن اداری هوشمند این امکان را به شما می‌دهد تا هر زمان که بخواهید یک محیط خصوصی داشته باشید و در زمان‌های عادی یک فضای اشتراکی با سایر کارمندان داشته باشید.
- مطلب مرتبط: 10 پیشنهاد برای نصب پارتیشن اداری مدرن
امکانات هوشمندسازی ساختمان اداری
بسیاری از برندهای معروف در چند سال گذشته که در حوزه هوشمند سازی ساختمان اداری فعالیت دارند به تاثیر میز اداری و صندلی مناسب در محیط کاری اشاره می‌کنند. میز و صندلی‌های هوشمند، به طراحی‌های ارگونومیک و قابل تنظیم مجهز می‌شوند. این قابلیت به کارکنان این امکان را می‌دهد تا میز و صندلی را به شکلی که با نیازهای فیزیکی و کاری آنها هماهنگ باشد، تنظیم کنند. طراحی ارگونومیک به افراد کمک می‌کند تا در محیط کاری بهتری حضور یابند و کارایی خود را بهبود ببخشند.
از جمله امکانات هوشمندسازی ساختمان اداری می توانیم به گزینه‌های زیر اشاره کنیم:
- سیستم گرمایشی و سرمایشی هوشمند
- نورپردازی هوشمند
- پرده برقی هوشمند
- کنترل تردد در پارکینگ و سایر بخش ها
جمع بندی
با پیشرفت تکنولوژی محیط اداری و کاری بسیار تغییر پیدا کرده است. اگر شما صاحب کسب و کار هستید و قصد دارید محیط کاری ایجاد کنید که عملکرد افراد در آن بهتر باشد و کارمندان هم از این محیط لذت ببرند باید به دفاتر اداری هوشمند فکر کنید زیرا این محیط‌ها تاثیرات بسیاری بر بازدهی کاری کارکنان و شرکت دارند. با این وجود هنوز بسیاری از افراد از مزایای هوشمندسازی ساختمان اداری بی‌خبر هستند.
گروه مبلمان اداری دکوران با بیش از نیم قرن سابقه در صنعت مبلمان کشور مشاور و راهنمای شما در طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کارتان خواهد بود. جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما از طریق شماره‌های درج شده در سایت تماس حاصل فرمایید.