مبلمان اداری باید بیش از انجام یک هدف، فضای دفتری شما را به زندگی بیاندازد تا به افزایش بهره‌وری، حمایت از حال خوب در محل کار و ایجاد یک طراحی داخلی جذاب کمک کند. هنگام خرید تجهیزات و لوازم دفتری برای بازسازی یا تجهیز دفتر خود، به مبلمانی که انتخاب می‌کنید، توجه ویژه داشته باشید. بسیاری از صاحبان کسب و کار اشتباه می‌کنند و تمرکز خود را بر روی "ضروری‌ها" متمرکز می‌کنند، بدون اینکه درک کنند که مبلمان اداری یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های محیط کار آنها است. پس چک لیست لوازم اداری دفتر کار بسیار مهم است.
تکمیل طراحی دفتر خود با مبلمان مناسب تأثیر بزرگی بر محیط دفتری دارد. مبلمان دفتری عملی، شیک و راحت به ایجاد یک جو مثبت در محیط کار کمک می‌کند که در طولانی مدت به کسب و کار شما سود می‌برد. یک مطالعه نشان داد که مبلمان ارگونومیک باعث افزایش 17.7٪ بهره‌وری و کاهش علائم منفی ناراحتی می‌شود. مبلمان اداری مناسب همچنین باعث ایجاد تأثیر بزرگی در میهمانان شما و افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شود. در زیر چک لیست لوازم اداری دفتر کار را باهم بررسی خواهیم کرد.
در این مطلب میخوانیم...
میز اداری
وقتی بسیاری از صاحبان کسب و کار به مبلمان دفتری فکر می‌کنند، اغلب به میزهای اداری که کارکنان می‌توانند از آنها کار کنند فکر می‌کنند. این منطقی است، زیرا داشتن فضای کافی برای کار به طور راحت به افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. یک میز اداری طراحی شده برای حمایت از کارکنان در نقش‌هایشان همچنین حمایت از رفاه کارکنان است. ترکیب یک میزی که همه چیزی را که شخصی برای انجام کار خود و همچنین اشیای شخصی نیاز دارد، با صندلی‌های ارگونومیک در هنگام برنامه‌ریزی بازسازی یا تجهیز دفتر شما ضروری است.
صندلی‌های ارگونومیک
یک نظرسنجی نشان داد که 97٪ کارکنان گفتند که محیط کار آنها نشان می‌دهد که کارفرمایشان ارزش قائل هستند. یکی از راه‌هایی که صاحبان کسب و کار می‌توانند نشان دهند که ارزش قائل به کارکنان خود هستند، نصب مبلمان دفتری ارگونومیک است. صندلی‌های ارگونومیک، برخلاف مبلمان دفتری معمولی، بدن کاربر را در یک موقعیت ایمن و عمودی نگه می‌دارند و فشار روی ستون فقرات، گردن و لگن را کاهش می‌دهند. این باعث افزایش بهره‌وری، بهبود سطح راحتی و نشان دادن این است که کارفرمایان به رفاه کارکنان خود اهمیت می‌دهند.
میز کار مشترک
یک اتاق کار مشترک با طراحی مناسب و مجهز به مبلمان و تجهیزات مناسب می‌تواند منجر به فضای کاری راحت و سرگرم‌کننده‌تر شود و یکی از موارد مهم چک لیست لوازم اداری دفتر کار است. آنها از بهترین استفاده از فضا برخوردارند و به کارکنان امکان می‌دهند وظایف خود را به طور کارآمد انجام دهند. انتخاب مبلمان دفتری و تنظیم فضای کار مفید بر عملکرد کسب و کار به طور کلی تأثیر می‌گذارد.
میزهای کار مشترک بخش قابل توجهی از بیشتر دفاتر را پوشش می‌دهند و همچنین سبک عملیاتی آنها را نیز منعکس می‌کنند. علاوه بر کاربردی بودن، آنها تم مرکزی داخلی دفتر را نیز به خود می‌گیرند. ایستگاه‌های کار نه تنها عملکرد دفتر شما را پشتیبانی می‌کنند، بلکه روحیه تیم شما را نیز منعکس می‌کنند.
فضای کار مشترک در طول زمان تکامل یافته و در نیروی کار مدرن سازگار شده‌اند. به عنوان مثال، ایستگاه‌های کار ماژولار رویکردی همکارانه به کار ارائه می‌دهند. می‌توانید میز کارمندی که قابلیت تنظیم ارتفاع دارند را به عنوان یک میز مستقل استفاده کنید یا یک میز اداری را برای تناسب با نیازهای تیم خود ایجاد کنید. همچنین میز کار مشترک در نسخه‌های مختلفی مانند دو نفره، چهار نفره، شش نفره و هشت نفره موجود است.
فضای زخیره‌سازی
تقریباً هر دفتری باید روزانه با حجم بزرگی از پرونده‌ها و کاغذکاری‌ها سر و کار داشته باشد. این پرونده‌ها ممکن است شامل اطلاعات حیاتی شرکت یا مشتریان شما باشند. بنابراین، حفاظت از این پرونده‌ها در برابر سرقت، از دست دادن یا آسیب‌دیدگی اولویت دارد. یافتن مبلمان ذخیره‌سازی مناسب که با محیط دفتر شما و عملکرد روزانه آن سازگار باشد، می‌تواند مفید باشد هنگام ذخیره‌سازی و نمایش این موارد.
فضای زخیره‌سازی باید به کاربران اجازه دهند پرونده‌ها را بدون هیچگونه اشغال فضا، ذخیره و نگهداری کنند. انواع مختلفی از طراحی‌های متفاوت فضای ذخیره‌سازی در دکوران موجود است تا نیاز هر دفتر را برآورده کند. کمدهای کردنزا یا دراورها، فضای ذخیره‌سازی با بهره‌وری فضایی را فراهم می‌کنند.
دراورها یکی از بهترین راه‌حل‌ها برای بهره‌برداری از فضا هستند. آنها انعطاف‌پذیر هستند و می‌توانند در هر گوشه‌ای از اتاق قرار گیرند و البته آنها طراحی جدابی داشته باشند. به عنوان مثال، فایل اداری پروانه برای فضاهای کوچک مناسب است، با یک سیستم فایلینگ هماهنگ همراه است و دفتر شما را شیک‌تر می‌کند.
ذخیره‌سازی دفتری به حفظ سازماندهی و کارآمدی دفتر کمک می‌کند. اگر اسناد یا پرونده‌ها به درستی سازماندهی و ذخیره نشوند، تیم شما ممکن است مقدار قابل توجهی از زمان را صرف جستجوی اسناد یا پرونده‌ها بکند. بنابراین، ذخیره‌سازی مناسب دفتری مکانی است که به شما امکان می‌دهد اسناد ارزشمند را به صورت امن نگهداری و پیدا کنید.
میز کنفرانس
میزهای کنفرانس در محیط اداری به عنوان یک فضای مرکزی برای برگزاری جلسات، نشست‌ها و مذاکرات استفاده می‌شوند. این میزها معمولاً بزرگتر از میزهای کار عادی هستند و به تعدادی از صندلی‌ها متصل می‌شوند تا افراد بتوانند در جلسات گروهی شرکت کنند. میزهای کنفرانس معمولاً دارای سطح صاف و فضای کافی برای قرار دادن لوازم جانبی مانند لپتاپ‌ها، پروژکتورها و تجهیزات صوتی هستند. طراحی و اندازه‌بندی این میزها بستگی به نیازها و فضای موجود در محیط اداری دارد.
در آخر...
در این محتوا، به بررسی چک لیست مبلمان اداری برای دفتر کار پرداخته شد. این چک لیست شامل مواردی مانند میز کار، صندلی اداری، کمد و ذخیره‌سازی، میز کنفرانس و سایر لوازم جانبی است. با استفاده از این چک لیست، می‌توانید مبلمان اداری مناسبی را برای دفتر کار خود انتخاب کنید و فضای کار آرام و کارآمدی را برای کارکنان خود فراهم کنید.
محصولات پیشنهادی
گروه مبلمان اداری دکوران با بیش از نیم قرن سابقه در صنعت مبلمان کشور مشاور و راهنمای شما در طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کارتان خواهد بود. جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما از طریق شماره‌های درج شده در سایت تماس حاصل فرمایید.