میز کنفرانس

یک دسته از میزهای اداری میز کنفرانس است که برای نشست‌ها و جلسات کاری از آن استفاده می‌شود. این گروه از محصولات در ابعاد، طرح‌ها و رنگ‌های مختلف تولید می‌شوند تا با هر فضا و دکوراسیونی همخوانی پیدا کنند. بدیهی است که این میزها پای ثابت دکوراسیون و طراحی اتاق‌های کنفرانس به شمار می‌روند. در حقیقت بدون وجود آنها چنین محیط‌هایی هم وجود نخواهند داشت.

نشست‌ها و جلسات کاری جزو فعالیت‌های مهم هر شرکتی محسوب می‌شود. اعضای کلیدی یک سازمان در همین جلسات است که تصمیمات مهم را اتخاذ کرده و اهداف کلی را مشخص می‌سازند. با توجه به اهمیت این موضوع، تجهیز سالن های کنفرانس باید به شکل هوشمندانه ای انجام پذیرد.

انواع میز کنفرانس

همان‌طور که گفته شد انواع گوناگونی از این محصولات با ابعاد مختلف توسط شرکت‌های تولیدی میز کنفرانس ساخته می‌شود. محصولاتی که هرکدام از جهات مختلف مزایا و معایب خاص خودشان را دارند. در یک حالت کلی و جامع می‌توان دو مدل متمایز را برای میزهای کنفرانس در نظر گرفت. مدل اول میزهای بزرگی هستند که برای سالن کنفرانس مورد استفاده قرار می‌گیرند. دومین مدل، میز کنفرانس مدیریت نام دارد که مناسب اتاق‌های مدیریت است.

میز کنفرانس بزرگ به این خاطر که در یک فضای وسیع قرار می‌گیرد اغلب شکل ظاهری متمایز و منحصر به فردی دارد. علت این است که ایجاد یک فضای راحت و جایگاه مناسب برای یک جمعیت بزرگ نیاز به رعایت یک سری نکات خاص دارد. همچنین نظم و ترتیب دادن به رفت‌وآمدهای افراد هم چالش دیگری است که باید آن را مد نظر قرار داد. طراحان برای پاسخگویی به این نیازها روش‌های طراحی خلاقانه و متفاوتی را به کار می‌بندند. طراحان میز کنفرانس مدیریت را برای محیط‌های کوچک‌تر طراحی می کنند. این میزها برای جلساتی که بین اعضای رده بالای شرکت با مدیرعامل برگزار میشود، ایده آل است. معمولا به دلیل برگزاری این جلسات با تعداد محدودتر، نیازی به میز جلسات بزرگ نیست. محصولات مدیریتی از این دست حداکثر گنجایش 6 تا 8 نفر را دارند و طراحی آنها نیز به‌صورت اشکال هندسی ساده نظیر مستطیل یا مربع انجام می‌شود.

چرا خرید میز کنفرانس مهم است؟

تقریباً هر دفتری به یک میز کنفرانس مناسب برای برگزاری جلسات احتیاج دارد. فرقی نمی‌کند که یک فضای کوچک یا بزرگ در اختیار داشته باشید در هر صورت باید این نکته را در نظر بگیرید که برخی از بهترین ایده‌ها در محیط اداری در اطراف میز جلسات شکل می‌گیرد. برای همفکری با سایر همکاران و همچنین اخذ تصمیمات مهم در خصوص شرکت شما به محلی احتیاج دارید که این امکان را به شما بدهد تا با دیگران ارتباط برقرار کنید و ایده‌هایتان را با آنها به اشتراک بگذارید. همۀ این فاکتورها باعث می‌شود تا در زمان خرید اینترنتی میز کنفرانس با دقت بیشتری تصمیم بگیرید و مدلی را انتخاب کنید که با نیاز شما همخوانی بیشتری دارد. در ادامه برخی از مهم‌ترین نکاتی که باید به آن توجه کنید آورده شده است.

شکل و ابعاد میز کنفرانس

اگر می‌خواهید برای اتاق کنفرانس میز تهیه کنید باید به شکل و ابعاد میز کنفرانس توجه کنید. مدل‌های مختلفی در بازار مبلمان وجود دارد که هرکدام ویژگی‌های خاص و منحصر به فردی دارند. طبق یک قاعدۀ کلی شما باید حداقل سه فوت (نزدیک 1 متر) فضای اطراف میز را خالی بگذارید تا یک مسیر راحت برای عبور و مرور حضار وجود داشته باشد. مابقی فضای اتاق را می‌توانید به میز و سایر تجهیزات مورد نیاز اختصاص بدهید. این نکته‌ای است که در خصوص ابعاد باید در نظر بگیرید.

برای شکل میز کنفرانس باید به فضایی که برای اتاق جلسات در نظر گرفتید توجه کنید. همچنین باید این نکته را مد نظر قرار بدهید که این گروه از میزها به دو گروه کلی تقسیم می‌شوند. دستۀ اول میزهایی هستند که به‌عنوان جزئی از ست مدیریتی همراه با میز مدیریتی در اتاق رئیس مورد استفاده قرار می‌گیرند و گروه دوم میزهایی هستند که برای سالن کنفرانس و اتاق جلسات مناسب هستند.

میزهای اتاق جلسات مربعی، مستطیلی، قایقی و U شکل از جمله رایج‌ترین شکل‌ها به شمار می‌روند. میزهای گرد این امکان را فراهم می‌کند که همۀ افراد روبه‌روی یکدیگر قرار بگیرند در حالی که میزهای مربعی برای جلسات رسمی بهتر هستند. از نظر شیوۀ طراحی نیز دو حالت رایج برای تولید این گروه از مبلمان اداری وجود دارد. حالت اول زمانی است که یک میز یکپارچه تولید می‌شود که ابعاد آن ثابت است و انعطاف‌پذیری چندانی ندارد. در حالت دوم که به آن اصطلاحاً میز کنفرانس مدولار یا ماژولار گفته می‌شود هر میز از قطعات مختلفی تشکیل می‌شود و شکل و ابعاد آن را به‌راحتی می‌توان تغییر داد. این شیوۀ طراحی این امکان را به شما می‌دهد که هر زمان بخواهید دکور اتاق را عوض کنید یا ابعاد و شکل چیدمان را تغییر بدهید.

ظرفیت صندلی

یکی دیگر از فاکتورهایی که باید به آن توجه کنید ظرفیت صندلی میز است. معمولاً هر یک فوت را برای یک نفر در نظر می‌گیرند؛ یعنی یک میز با طول 8 فوت را می‌شود میز کنفرانس 8 نفره در نظر گرفت. عموماً مدل‌های مستطیلی بیشترین ظرفیت صندلی را دارند و شکل آنها نیز به‌گونه‌ای است که در هر فضایی می‌توان آنها را چیدمان کرد. اگر برای ظرفیت صندلی نیاز به راهنمایی بیشتری دارید می‌توانید از کارشناسان ما در این زمینه کمک بگیرید.

ارتفاع میز کنفرانس

ارتفاع استاندارد میزهای کنفرانس 76 سانتیمتر است؛ اما این ارتفاع برای میزهای معمولی است. برخی مدل‌ها به‌صورت ایستاده طراحی می‌شوند و در اطراف این نوع میزها هیچ صندلی ای قرار نمی‌گیرد. در چنین حالتی ارتفاع از سطح معمول بیشتر خواهد شد تا افراد حاضر در جلسه به‌راحتی بتوانند یادداشت‌برداری کنند. مزیت بزرگ این مدل میز در این است که به حفظ سلامت شما کمک می‌کنند و باعث می‌شوند تا میزان تحرک شما در ساعات کاری افزایش پیدا کند.

تجهیزات مورد نیاز

این مورد بیشتر به تجهیز سالن کنفرانس مربوط می‌شود. شما باید به این نکته توجه کنید که برای اتاق جلسات به چه تجهیزاتی احتیاج دارید. معمولاً مواردی مثل ویدیو پروژکتور و پنل VSP برای اتاق ویدیو کنفرانس جزو تجهیزات ضروری محسوب می‌شوند. از دیگر تجهیزات لازم می‌شود به میکروفن، اسپیکر و پوشش‌های آکوستیک اشاره کرد که کمک می‌کنند تا صدای افراد حاضر در جلسه بهتر شنیده شود. امروزه سیستم‌های مدیریت کابل که امکان مدیریت سیم را برای شما فراهم می‌کند در تمامی مدل‌های مدرن میز جلسات به چشم می‌خورد. در نتیجه شما یک فضای حرفه‌ای خواهید داشت که باعث می‌شود بتوانید نشست‌هایی سازنده و موفق را برگزار کنید.

سبک و دکوراسیون

مورد دیگری که در زمان خرید میز جلسات اداری باید به آن توجه کنید سبک و دکوراسیون محیط کار شماست. برای دفاتری که از دکوراسیون مدرن استفاده می‌کنند خرید میزهای مدرن و با طراحی مینیمالیستی یک انتخاب ایده‌آل خواهد بود. از طرف دیگر برای محیط‌هایی با طراحی کلاسیک، خرید میزهای کلاسیک و سنتی که جزئیات و تجمل در آن حرف اول را می‌زند بهترین گزینه خواهد بود.

شرکت دکوران با بیش از نیم‌قرن سابقه در زمینۀ تولید انواع میزهای اداری و تنوع بالای محصولات مشاور و راهنمای شما برای تجهیز و دکوراسیون محل کارتان خواهد بود. از محصولات ما دیدن کنید و جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در واحد فروش تماس حاصل فرمایید!

سوالات متداول